Elektronik Denetim Tebliği Kabul Edildi

Elektronik Denetim Süreçleri Dijitalleşiyor

Basın İlan Kurumu Yönetim Kurulu, resmi ilan yayımlayan gazete ve internet haber sitelerine yönelik denetim süreçlerinin elektronik ortamda da yürütülmesini sağlayacak Elektronik Denetim Tebliği'ni kabul etti. Bu önemli adım, denetim faaliyetlerinin dijitalleşerek daha hızlı, etkin ve izlenebilir bir şekilde gerçekleştirilmesini amaçlıyor. Ancak, fizikî denetim uygulamalarının da devam edeceği belirtildi.

Dijital Dönüşüm ve Mevzuat Altyapısı

Basın İlan Kurumu, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında denetim süreçlerini elektronik ortama taşıma kararı aldı. Bu kapsamda, Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği'nde yapılan ve 10 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklikle oluşturulan mevzuat altyapısının ardından Elektronik Denetim Tebliği hazırlandı. Tebliğ, elektronik ortamda gerçekleştirilecek denetimlerin usul ve esaslarını detaylı bir şekilde belirliyor.

Mevcut Teknik Altyapı ve Veri Entegrasyonu

Kurum tarafından yürütülen denetimlerde kullanılan bilgi ve belgelerin önemli bir kısmının zaten elektronik sistemler üzerinden temin edildiği vurgulandı. Süreli yayınlara ait kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verileri, Kurum kayıtları ve İLANBİS üzerinden inceleniyor. İnternet haber sitelerinin ziyaretçi trafik bilgileri ise BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor. Mevcut teknik altyapı, denetime esas teşkil eden bilgi ve belgelerin elektronik ortamda sunulmasını, incelenmesini ve kayıt altına alınmasını mümkün kılıyor.

Elektronik Tutanak ve Raporlama

Yeni düzenleme ile birlikte kontrol kurulu tutanakları ve raporları elektronik ortamda hazırlanabilecek. Bu belgeler, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda muhafaza edilecek. Bu sayede denetim süreçlerinde uygulama birliğinin güçlendirilmesi, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması, denetime ilişkin kayıtların izlenebilirliğinin artırılması ve zaman ile kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması hedefleniyor.

Fizikî Denetimin Devamı ve İstisnaları

Elektronik denetim uygulaması, fizikî denetimin yerini almayacak. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yeterli görülmemesi, yerinde inceleme yapılmasının gerekli olması veya denetimin niteliğinin gerektirmesi gibi durumlarda fizikî denetim gerçekleştirilmeye devam edilecek. Bu durum, denetimlerin etkinliğini ve kapsamını korumayı amaçlıyor.

Tebliğ Kapsamındaki Diğer Düzenlemeler

Tebliğde ayrıca, elektronik denetim sürecinde bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ile ticarî sırların korunması gibi konular da ayrıntılı olarak ele alınıyor. Teknik aksaklıklar ve mücbir sebep durumlarında uygulanacak usuller de tebliğde düzenlenmiş durumda.

Yürürlük Tarihi

Elektronik Denetim Tebliği, Basın İlan Kurumu'nun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girecek.